中信银行“私人银行超高净值客户讲座活动”项目供应商征集公告
根据我行业务需求,现启动“私人银行超高净值客户讲座活动”供应商征集工作。凡符合本公告要求的企业均可自愿报名,并提交相关证明文件和材料。具体情况如下:
一、项目名称:私人银行超高净值客户讲座活动
二、项目实施地点:全国包括港澳地区
三、项目实施内容
(一)创意策划方案
创意策划方案根据推广目标并围绕符合活动实际落地执行的内容进行策划,提升高净值客群对于中信银行私人银行的认知,不断拓展圈层知名度及影响力。具体方案应包括但不限于:活动名称和主题策划、活动流程设计、讲师邀约、企业参访及对应特殊交流资源、高校知名专家交流参访、文化游览及属地特殊旅游资源、国内外一线消费品牌特殊活动资源、非遗体验、主视觉及延展设计、酒店推荐及场地租赁、客户接待、会议搭建、活动鲜花布置推荐、特色茶歇、客户伴手礼推荐、活动执行SOP文件、活动摄影、企业介绍及活动人员管理等资源支持。
(二)运营管理
营销活动计划确定后,乙方负责根据活动统筹表进行运营执行,包括但不限于:
(1)活动筹备期
1.制定活动分工时间倒推表并按时推进各项工作,制定活动执行方案并100%保证落地方案中所列资源(酒店及场地、研学、企业访学及参观特殊资源、晚宴、非遗文化资源、主旨演讲专家、专业讲解专家、茶歇);
2.根据活动主题,进行主视觉、空间场景布置效果图、H5邀请函、接机牌、车头牌、会议指南、会议流程表、房间欢迎卡片、工作证、活动区指引牌、伴手礼礼品袋、主持人手卡、桌签、餐券、晚宴席卡、茶歇logo签、云相册直播延展、大屏文件等相关设计内容及设计延展;
3.可根据活动需求协调联络活动专业性较强的相关三方服务渠道(摄影、摄像、车辆等),保障活动顺利进行;
4.提前进行活动勘场,至少保证勘场两次,落实执行细节及各个环节衔接情况;
5.根据活动需要,进行药品,食品、鲜花、雨衣雨伞、对讲机、热水壶、活动服装等物料订制及采买;
6.提交活动费用预算表。
(2)活动执行期
1.制定活动执行台本,建分组群,分组群标准话术设置,严格按照活动台本细化每日工作;
2.做好接待工作,及时更新接送机信息表,按照规定位置摆放好酒店房间物料及迎宾水果摆放;
3.及时制定行程中的各类表格,如分车表、鱼骨座位图、晚宴座位表;
4.提前撰写好主持人串词,小组长讲解词等文案;
5.按照既定计划提前做好会场布置(鲜花、茶水需求、会议资料、茶歇布置、座位摆放、舞美搭建、设备搭建等);
6.按照既定计划提前安排好出行目的地工作人员定点服务位置,做好参访衔接及特殊通道、特殊参观资源的安排;
7.提前布置晚宴物料,安排工作人员做好晚宴的迎接及指引工作,准时安排晚宴非遗节目表演。
(3)活动后期
1.活动结束后提供结案评估报告,活动总结报告,参与复盘会;
2.活动设计及上屏文件整体打包提交存档;
3.更新活动费用表;
4.积极响应活动后评估表,针对反馈的问题及时进行自查并提供后续服务的解决方案。
四、供应商要求
(一)项目人员数量及能力
在甲方活动举办期间乙方需提前前往活动举办地驻场工作,负责项目日常协调。现场执行团队包括管理人员不得少于8人,其中策划总监1人,统筹管理级现场导演1人,现场执行4人,文案编辑1人,设计1人。鉴于执行公司常以全职与兼职混合模式组建团队,乙方需确保在服务期内以下核心岗位均为全职且不予更换:策划总监、现场导演及至少3名现场执行人员;其余岗位可由兼职人员补充,且每场活动兼职人员不得超过1人。
(二)项目资源要求
供应商应具国内500强企业排名前10的企业资源、新兴行业热门科技企业资源、985高校资源、5A级景区及近2年内不对外公开展示的文化资源、国内外顶奢及一线奢侈品品牌资源,并提供资源证明(如合作案例、授权函、孵化器编号等),以能够满足活动需要的资源参访,及其资源所在地酒店、车辆、景区、餐饮、高品质茶歇等服务。
(三)同类项目经验及服务能力
供应商需具备金融行业、广告行业、国内外顶奢及一线奢侈品品牌资源同类项目策划及执行经验。供应商除举办过金融行业私人银行高客活动,也可具备举办过顶奢及一线奢侈品发布会、答谢宴经验、举办过国际性创新创业相关会议、大赛、大型加速营活动经验,近三年不少于5场以上类型的活动(需提供以下三类证明材料的案例视为有效:服务双方盖章有效的合同副本、该合同执行结束后由服务对象向投标人开具的发票凭证、该合同服务期间的照片或结案报告等证明活动如期正常举办的佐证材料),活动主办方需为国内头部商业银行、国际知名企业、国内外顶奢及一线奢侈品品牌、国际机构、国内外知名大学、海外科技园区等。
五、供应商报名提交资料
供应商按照报名模板内容顺序和要求制作报名材料,报名模板下载路径:中信金控采购共享平台https://ebid.cfhc.citic,“业务公告”-“征集公告”。
1.报名文件标题为:XXX公司报名文件。
2.报名网址为: 中信金控采购共享平台https://ebid.cfhc.citic ,“业务公告”-“征集公告”本公告栏目内。
六、报名截止时间:2025年10月17日
七、相关说明
1.我行接受报名并不表示接受报名供应商参与本项目后续采购等工作;且我行有权对供应商征集审核结果不做任何说明;
2.供应商提交资料中如有虚假信息,一经发现,我行将予以备案并禁止相关供应商参加后续采购项目;
3.所有报名供应商均视为已无保留地同意我行在采购业务范围内使用其报名信息。
八、联系人及联系方式
项目咨询:黄经理010-66637348
项目报名:谭经理010-66636236
附件:供应商报名文件
中信银行股份有限公司
2025年10月11日